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一、目标设定

再次强调,时间管理是管理自己的行为,那么,要让自己的行为都有效率和效果,前提是要设定行为的目标是什么。对于目标,我要补充一点的是,要将目标不断的分类与分解。目标的分类,根据每个人的不同进行不同的分类,比如我个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。目标的分解,主要是时间维度,从个人或者公司的愿景(一个非常长远的目标),再有中长期目标、短期目标、项目目标、事务目标等等。

二、要事第一

在现代社会,由于生产力的提高,人们可以享受更多的物质文明,当然有得必有失,享受越多,付出也要越多。你享受了那么丰富的吃喝玩乐,必然也要做更多的事,特别是工作后,大量项目型的、事务型、社交型的事扑面而来,很难有闲的时候。事情永远是做不完的,这个时候你要把握的原则便是:要事第一!把重要的事情处理完,再处理其他事情。

三、精力专注

由于要处理的事情太多,很多人习惯或者被迫同时处理几件事,这是个可怕的时间黑洞。当然我这里提到处理几件事,是在一段时间内不断切换处理几个事情,比如,我现在在写这段文字,可能停下来去看下Q~上的信息,然后再返回来继续写这段文字。问题就来了,需要时间管理的人基本上是脑力工作者,我们的大脑有个切换时间成本,就是你在处理一件需要脑力思考的事情的时候,如果停下来去处理另一件事,再返回来的时候,你需要重新找你刚才的思路。这对重度脑力工作者尤其是一个挑战:想想你现在高度集中精力编写一段代码,这时突然有人跑过来叫你帮个忙解决个问题,等你把这个问题解决之后,再回过来看代码,你可能要花上十几分钟甚至半小时才能找回刚才的思路了。因此,精力专注,避免打扰,一次把一件事做完,这是时间管理的第3个原则。

四、适当授权

现代社会是个高度分工的社会,专业的人做专业的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必须交给你的下级、同级甚至上级去做。特别要说明的是,授权并不一定发生在工作上,生活学习中处处存在授权。生活中,如果你工作很忙,家里人手又不够,那你的家务就授权委托给家政公司处理吧;学习中,如果你一道题解不开,适当的向老师、同学请教,也可以节省转牛角尖的弯路。所以我们要学会适当授权,用你的时间或者金钱,交换别人的时间,实现双赢,顺便还能促进人类社会的向前发展哦。


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